Publié le 8 février 2021
Assistant(e) administratif(ve)
Localisation Montpellier
Contrat CDD
ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE (CV + LETTRE DE MOTIVATION) PAR MAIL A :

Urbanis,
Les Portes d'Antigone - bâtiment B, 71 place Vauban
34000 Montpellier Montpellier

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À propos d'Urbanis

Opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.

Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable.

Le poste que nous proposons :

Vous participerez au secrétariat et à l’organisation du bureau de Millau et vous vous impliquerez d’autre part aux missions de suivi animation d’opérations d’amélioration de l’habitat.

 

Plus précisément, vos missions seront :

  • Assurer le secrétariat de l’antenne ;
  • Gérer la logistique des bureaux et de l’équipe ;
  • Participer activement à l’accueil des propriétaires, et à la prise de rendez-vous des collaborateurs de l’antenne ;
  • Accueillir et informer public (permanence téléphonique et physique, rendez-vous) ;
  • Alimenter les bases de données ;
  • Assister les équipes projet dans la réalisation de leurs missions : mailing, enquêtes… 

Le profil que nous recherchons

Formation BTS : secrétariat de direction, immobilier ou gestion. Vous appréciez les contacts et souhaitez travailler en équipe. Les professions en lien avec le logement et l’immobilier vous intéressent. Une première expérience d’un an minimum dans le domaine du secrétariat est exigée.

Les compétences que nous attendons

  • Grande aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Filemaker et internet ;
  • Maîtrise des techniques d’accueil : téléphonique, permanences… ;
  • Sens du contact, qualités relationnelles, esprit d’initiative, autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation, aptitude à travailler en équipe ;
  • Pour gérer le flux et les priorités, vous êtes organisé, rigoureux et réactif ;
  • Première expérience réussie dans le secrétariat opérationnel et / ou technique, dans le secteur de l’immobilier : urbanisme, architecture, promotion immobilière, aménagement…

Conditions 

  • Permis B
  • Poste à pourvoir à partir de mars 2021
  • CDD de 6 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI ;
  • Poste à temps partiel (24h/semaine) avec possibilité d’évolution vers un temps plein ;
  • Rémunération selon expériences ;
  • Autres avantages : intéressement, participation, TR, mutuelle ;
  • Poste basé à Montpellier avec déplacements ponctuels possibles.