Publié le 22 avril 2021
Assistant.e polyvalent.e
Localisation Marseille
Contrat CDI
ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE (CV + LETTRE DE MOTIVATION) PAR MAIL A :

Urbanis,
8 quai du port
13002 Marseille Marseille

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À propos d'Urbanis

Opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.

Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable.

Vos missions :

Assistance Direction Régionale :

    • Appel d’offres : veille, préparation des candidatures, reporting et information des équipes
    • Ressources Humaines : médecine du travail, gestion des demandes de récupération, vérification des échéances, première validation notes de frais
    • Proposition paiement fournisseurs / Collecte des informations pour établissement factures
    • Rédaction de compte rendu

Assistance équipe :

    • Accueil téléphonique et physique
    • Mettre en œuvre la démarche qualité en articulation avec le DR et le RD
    • Préparation des achats : papeterie, déplacement…

Profil recherché

  • Aisance relationnelle, sens du contact
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Dynamisme
  • Sens de l’innovation et esprit d’initiative
  • Capacités organisationnelles
  • Rigueur
  • Capacités d’expression et de rédaction
  • Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, Powerpoint et de la suite Google…

Conditions

  • CDI temps plein
  • Poste basé à Marseille
  • Rémunération selon profil
  • Tickets restaurant et abonnement transports en commun
  •  Convention collective SYNTEC