Publié le 9 avril 2021
Assistant.e d’équipe
Localisation Quimper
Contrat CDD
ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE (CV + LETTRE DE MOTIVATION) PAR MAIL A :
bretagne@urbanis.fr Merci d'indiquer la référence AE_29

Urbanis,
7 rue de Locronan
29000 Quimper Quimper

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À propos d'Urbanis

Opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.

Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable.

L’agence régionale de Bretagne regroupe 20 collaborateurs, salariés ou libéraux, intervenant sur l’ensemble des départements bretons et limitrophes.

 

Dans le cadre d’un remplacement, l’antenne de Quimper (29) recherche un.e assistant(e) d’équipe, Assistance administrative.

Vos missions :

Assistance au fonctionnement de l’Agence

  • Accueil téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant
  • Relations avec le Siège d’Urbanis : transmission des demandes, diffusion des informations administratives de l’agence (suivi des absences, des frais, des formations, …)
  • Gestion de la logistique des bureaux : gestion du matériel, des commandes, contrats d’entretien
  • Organisation logistique des réunions d’équipe, rédaction des comptes rendus et diffusion
  • Assistance à l’organisation des évènements publics 
  • Mise en page, relecture, assemblage et reprographie de rendus

Assistance au Directeur Régional

  • Gestion de la partie administrative des réponses à appel d’offre
  • Suivi des contrats clients et de la facturation, enregistrement des factures
  • Appui RH : gestion des notes de frais, réponses aux candidatures, organisation des rendez-vous, alimentation du vivier de CV, recherche de stagiaires et alternants…
  • Suivi des prestataires et planification de leurs interventions 

Assistance aux équipes projet

  • Rédaction de courriers, réalisation de publipostages
  • Information du public
  • Filtrage et orientation téléphonique en fonction des priorités prédéfinies
  • Étude de l’éligibilité des propriétaires aux aides publiques en fonction de chaque projet, saisie des informations des demandeurs dans le logiciel métier
  • Prise de rendez-vous
  • Alimentation, classement puis archivage des dossiers

Profil recherché

  • Formation Bac + 2 /BTS : assistant, secrétariat, immobilier ou gestion,
  • Intérêt pour le secteur du bâtiment et de l’énergie, ainsi que pour le bâti ancien et des problématiques de réhabilitation et de rénovation,
  • Maîtrise des techniques d’accueil : écouter, orienter, rechercher et donner l’information, aisance relationnelle
  • Organisation et autonomie
  • Réelles aptitudes relationnelles et organisationnelles, sens du service et esprit d’équipe
  • Bonne élocution et orthographe 
  • Aisance avec l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint et suite Google

Conditions & prise de fonction 

  • Temps de travail : 24 h / semaine
  • Contrat : CDD d’un an, possibilité d’évolution vers un CDI
  • Lieu de travail : Quimper
  • Intégrer une équipe de 6 personnes
  • Rémunération conventionnelle
  • Date prévisionnelle de prise de poste : 14 juin. 

Candidature à transmettre par mail :

Merci d’envoyer votre candidature avant le 07 mai 2021 (CV, lettre de motivation) par courriel à bretagne@urbanis.fr

Merci d’indiquer la référence : AE_29