Publié le 20 juillet 2020
Assistant.e de direction et commercial.e
Localisation Lille
Contrat CDI
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à :

Urbanis,
48 avenue du Maréchal Foch
59700 Marcq en Baroeul Lille

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À propos d'Urbanis

Opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.

Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable.

 

Urbanis en groupement avec CD2E et SFERENO, s’est vu confier une importante Concession de Service Public (CSP) “AMELIO Pro”. Elle couvre l’ensemble des projets de rénovation énergétique de l’habitat privé individuel sur le territoire de la Métropole Européenne de Lille. Dans ce cadre, nous recrutons un.e assistant.e de direction & commercial.e.

Ses Missions

Encadré.e par le directeur de la Concession, il/elle sera chargé.e de l’accueil et de la qualification des propriétaires ayant un projet de rénovation énergétique ainsi que de l’accompagnement de l’équipe de chargés d’opération de rénovation thermique. Il/Elle assurera :

Relation avec la clientèle

  • Accueil téléphonique et information du public sur le dispositif d’accompagnement,
  • Prise de contact téléphonique avec les propriétaires et qualification commerciale de leurs projets de rénovation thermique,
  • Prise de rendez-vous,
  • Gestion de la facturation clients.

Assistance de direction

  • Moyens généraux : Proposition paiement fournisseurs / Collecte des informations pour établissement factures, gestion du plan d’archivage des dossiers et classement, 
  • Ressources Humaines : médecine du travail, gestion des demandes de récupération, vérification des échéances, première validation notes de frais.
  • Suivi contractuel de la Concession de service public : veille au respect des échéances et préparation des facturations, appels de subvention en lien avec le siège.
  • Rédaction de comptes-rendus.

Profil recherché

  • Formation Bac + 2 /BTS : assistant, secrétariat, immobilier ou gestion,
  • Intérêt pour le secteur du bâtiment et de l’énergie, ainsi que pour le bâti ancien et des problématiques de réhabilitation et de rénovation,
  • Capacités d’expression et d’argumentation écrite et orale  
  • Fortes capacités d’adaptation au changement et d’organisation personnelle
  • Aisance avec l’outil informatique (CRM, Google suite : gmail, gdrive, gsheet, gdoc,…)
  • Respect des délais et des échéances 
  • Permis B + Véhicule
  • Aisance relationnelle, dynamisme, enthousiasme, esprit d’initiative, volontarisme, sens des responsabilités et de l’organisation, aptitude à écouter et travailler en équipe

Conditions

  • Date prévisionnelle de prise de fonction : septembre 2020
  • CDI
  • Rémunération selon profil et expérience + intéressement + avantages 
  • Poste basé sur la Métropole Européenne de Lille (MEL).