Publié le 21 novembre 2022
Adjoint d’opérations F/H
Localisation Grenoble
Contrat CDI
ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE (CV + LETTRE DE MOTIVATION) PAR MAIL A :

Urbanis,
1 rue du vieux temple
38000 Grenoble Grenoble

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À propos d'Urbanis

Opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 450 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 filiales.

Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable.

 

 

Dans le cadre du développement de son activité au sein de son antenne de Grenoble, Urbanis recrute un profil Adjoint d’opérations F/H.

 

Au sein d’une équipe de 21 collaborateurs, dont 8 au sein de l’antenne grenobloise, et sous le management de la Responsable de développement, vous participez activement à la gestion quotidienne de l’activité de l’antenne (appels entrants, orientation des mails et courriers..) ainsi qu’à la gestion en arrière plan des dossiers administratifs d’aides aux travaux constitués par les Chargés de mission. Vous bénéficierez du tutorat d’une adjointe expérimentée dans la fonction.

 

A ce titre, vos missions seront les suivantes : 

  • Accueillir les propriétaires au téléphone,
  • Recueillir les informations auprès des propriétaires et locataires ayant besoin d’amélioration de leur logement, leur fournir une première information, les orienter vers nos Chargés de missions,
  • Traiter les mails et courriers entrants,
  • Gérer des mailings d’information/relance,
  • Réaliser ponctuellement des permanences d’accueil sur nos sites d’opérations (Isère),
  • Assurer la relation administrative entre l’antenne et notre siège social,
  • Assurer le dépôt numérique de nos appels d’offres,
  • Renseigner et mettre à jour des bases de données propres à chaque opération,
  • Assurer le suivi des dossiers de subventions ouverts au nom des propriétaires,
  • Assurer la préparation administrative et le dépôt numérique des demandes de subvention,
  • Appliquer nos procédures qualité,

Le profil que nous recherchons : 

  • Titulaire d’un diplôme de type Bac + 2 assistant de gestion / assistant de direction / métiers de l’immobilier,
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, l’accueil téléphonique du public et faites preuve de rigueur et de fiabilité,
  • Vous avez un intérêt pour l’accompagnement administratif de publics fragiles,
  • Vous disposez de qualités relationnelles, autonomie/initiatives et aptitude au travail en équipe, indispensables pour le poste.
  • Débutants acceptés.
  • Permis de conduire obligatoire.

Les + attendus : Une première expérience dans l’habitat ou dans un poste d’assistant(e) d’équipe ou de direction.

 

Les conditions que nous vous proposons : 

  • Temps partiel 3 Jours/semaine (23h), avec perspectives d’évolution vers un temps plein 35 heures.
  • Poste en CDI avec formation nécessitant une présence dans nos locaux de Chambéry  2 à 3 jours par /semaine pendant 2 mois (abonnement de train pris en charge).
  • Date prévisionnelle de prise de fonction : Dès que possible
  • Poste basé à  : Grenoble.  Déplacements ponctuels à prévoir.
  • Rémunération selon profil et expérience. Accord d’intéressement  + avantages (Tickets restaurant, prime vacances, participation, forfait mobilité durable).